ROCHE DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Gültig ab 25. Mai 2018.
I. Einführung – Wer sind wir?
Insites Compages NV
verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzbestimmungen der Verordnung
2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten und zum freien Verkehr solcher Daten (nachfolgend
„Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) einzuhalten.
InSites Compages NV, mit
Sitz in Evergemsesteenweg 195, 9032 Gent (Belgien) und eingetragen bei der
Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer BE0837.297.070, unsere
Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (siehe XIII. Kontakt für
weitere Informationen) (nachfolgend „InSites”, „unsere“, “uns” oder „wir”)
glauben an den Schutz der Privatsphäre und der Vertraulichkeit der
personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfasst haben.
Wir verstehen, dass Sie in
Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, verwenden und
möglicherweise an Dritte übermitteln, um unsere Produkte und Dienstleistungen
anzubieten und bereitzustellen, Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der
Sicherheit haben könnten. Zu diesem Zweck haben wir diese Datenschutzerklärung
(“Erklärung“) erstellt.
Personenbezogene Daten sind
jede Kombination von Informationen, die sich im Besitz von InSites befinden
oder wahrscheinlich in den Besitz von InSites gelangen, die zur Identifizierung
einer Person verwendet werden können (nachfolgend „personenbezogene Daten“).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch InSites erfolgt in
Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser
Datenschutzerklärung. Alle Informationen, die nicht zur Identifizierung einer
Einzelperson verwendet werden können (z. B. aggregierte statistische
Informationen), stellen keine personenbezogenen Daten dar.
Diese Erklärung gilt nur für
die Verarbeitung personenbezogener Daten durch InSites, wenn InSites als
Datenverantwortlicher fungiert, d. h. wenn InSites den Zweck und die Mittel
(das „Warum” und das „Wie“) einer solchen Verarbeitung bestimmt.
Diese Erklärung beschreibt,
wie InSites Daten verarbeitet, die gesammelt werden über
(I) die
Marktforschungsprodukte und Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden
anbieten (z. B. das Erfassen von Daten über Umfragen, Foren, Communitys (wie
„Square“), Interviews oder eine andere Arten von Marktforschungs-Tools
(nachfolgend die „Marktforschungsaufgaben“)
(II) die verschiedenen
Websites wie unsere Seiten https://www.insites-consulting.com/,
https://www.futuretalkers.com/, https://www.howcoolbrandsstayhot.com/
(nachfolgend unsere „Websites”) und alle damit verbundenen Aufgaben und
Dienstleistungen.
Falls notwendig, wird
zwischen unseren Marktforschungsaufgaben und unseren Websites unterschieden.
Die Erklärung beschreibt
ebenfalls unsere Praktiken bezüglich der Verwendung solcher Daten, die
Schritte, die wir unternehmen, um sie zu schützen, sowie die Möglichkeiten und
Rechte, die die betroffenen Personen („Sie“) hinsichtlich der Art und Weise,
wie wir Daten über sie sammeln und verarbeiten, haben. Bei den betroffenen
Personen handelt es sich um verschiedene Personengruppen wie
(I) Teilnehmer an unseren
Marktforschungsaufgaben, oder
(II) alle Nutzer unserer
Websites, Bewerber, Abonnenten unserer Newsletter, Privatpersonen oder
Geschäftskunden (und Personen, die mit unseren Geschäftskunden verbunden sind),
Lieferanten (einschließlich Subunternehmer und Personen, die mit unseren
Lieferanten und Subunternehmern verbunden sind), Geschäftskontakte
(Bestandskunden oder potentielle Kunden und/oder Personen, die mit ihnen
verbunden sind) und alle anderen Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.
Sofern wir Ihnen nichts
anderes mitteilen, handeln wir als Verantwortlicher für die Daten. Wenn wir
personenbezogene Daten im Rahmen einer Vereinbarung mit einem Dritten erheben
und dieser die Mittel und Zwecke der Verarbeitung bestimmt, handeln wir in der
Regel als Datenverarbeiter im Auftrag dieses Dritten, der der
Datenverantwortliche ist.
Sollten Sie Anmerkungen oder
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns über unsere
Kontaktinformationen kontaktieren, die unter XIII. Kontakt angegeben sind.
II. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir sind ein
Marktforschungsunternehmen und Mitglied von ESOMAR. ESOMAR ist eine internationale
Organisation mit Fokus auf die Entwicklung besserer Marktforschungsmethoden.
Wir halten uns an die professionellen Maßstäbe, die ESOMAR für seine Mitglieder
festlegt. Wenn wir Daten im Zusammenhang mit den Marktforschungsprodukten und
-dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, sammeln und verarbeiten,
schützen wir gleichzeitig die Privatsphäre der personenbezogenen Daten, die wir
von Teilnehmern erhalten, die an solchen Aufgaben beteiligt sind.
Wir führen diese Aufgaben im
Auftrag unserer Kunden durch.
Wenn wir personenbezogene
Daten unter der alleinigen Anweisung unserer Kunden verarbeiten müssen, bitten
wir unsere Kunden, den betroffenen Personen die erforderlichen Informationen
bezüglich deren Verwendung wie nachstehend beschrieben zur Verfügung zu
stellen. Wir gestatten unseren Kunden, relevante Abschnitte dieser Erklärung zu
verwenden oder die betroffenen Personen auf diese Erklärung hinzuweisen, wenn
sie dies für angemessen halten. Wir können jedoch nicht haftbar gemacht werden,
wenn diese Informationen nicht ausreichen, um sie mit den erforderlichen
Informationen zu versorgen.
Wir können Daten auch über
unsere Websites und im Zusammenhang mit allen damit verbundenen Geschäftsaufgaben
sammeln und verarbeiten. Diese operativen Tätigkeiten können die Verarbeitung
personenbezogener Daten folgender Personen umfassen: alle Besucher unserer
Websites, Bewerber, Privatpersonen oder Geschäftskunden (und mit unseren
Geschäftskunden verbundene Personen), Lieferanten (einschließlich
Subunternehmer und mit unseren Lieferanten und Subunternehmern verbundene
Personen), Geschäftskontakte (bestehende und potenzielle Kunden und/oder mit
ihnen verbundene Personen) oder andere Personen, die mit uns in Kontakt treten.
III. Wann erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die von InSites gesammelten
personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel freiwillig von Ihnen:
•durch
Ihre Teilnahme an einer oder mehrerer unserer Marktforschungsaufgaben (z. B.
Umfragen, Foren oder anderen Marktforschungs-Tools)
• durch alle Daten, die Sie
uns aktiv während solcher Teilnahmen zur Verfügung stellen
• durch Anmeldung Ihres Anspruchs auf eine Aufwandsentschädigung, und
•wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, beispielsweise über unsere Websites, per E-Mail, Post, Telefon, durch das Austauschen von Visitenkarten, durch das Einreichen einer Anforderung zum Ausüben Ihrer Rechte, …
•wenn Sie ein
Vertragsverhältnis mit uns eingehen oder unterhalten
•wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben
•wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
•wenn Sie einen Kommentar auf unseren Websites hinterlassen
•wenn Sie einen Download anfordern
•durch die Navigation auf unserer Website, z. B. wenn Sie auf unseren Websites
navigieren, können wir über den Einsatz von Cookies auf unseren Websites automatisch
begrenzte personenbezogene Daten erfassen.
Wenn InSites Ihre personenbezogenen
Daten von Kunden oder anderen Dritten erhält und wir diese Daten zur weiteren
Verarbeitung als Verantwortlicher verwenden, setzen wir Sie spätestens bei der
ersten Kontaktaufnahme mit Ihnen über eine solche Verarbeitung in Kenntnis.
Es ist möglich, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erhalten, wie z. B. aus der
Datenbank unseres Kunden, von List-Brokern, unserer Panel-Website oder über
Werbung.
IV. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir von Ihnen?
Wir können (unter anderem)
die folgenden personenbezogenen Daten sammeln. Je nach Situation und
Marktforschungsaufgabe, an der Sie teilnehmen, speichern wir nicht alle
nachstehenden Daten.
•Kontaktinformationen wie
Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere relevante Kontaktdaten
•Persönliche und
identifizierende Informationen wie Alter, Geburtsdatum, Geburtsort,
Ausweiskopie …
•Identifizierende
elektronische Daten, wie Browserart, Internet-Protocol-(IP)-Adresse, User-ID,
die Ihrem Gerät zugeordnete eindeutige Kennung, geografische Lage, auf einer
Webseite durchgeführte Aktionen, Informationen, die aus dem Inhalt einer
Webseite abgeleitet werden, …
•Kontakt-Historie, wie
versendete oder erhaltene Mitteilungen (z. B. E-Mail-Nachrichten), … als Folge
der Kommunikation, die wir während Ihrer Teilnahme miteinander führen
•Arbeitsbezogene Daten wie
Lebenslauf, Ausbildung, berufliche Tätigkeiten, berufliche Fähigkeiten,….
•Gewohnheiten, Interessen,
Meinungen oder Verhaltensweisen wie z. B. Konsumverhalten, Einkaufsverhalten,
Hobbys, … generell die Antworten, die Sie auf Fragen geben, die der
Durchführung von Marktforschungen für unsere Kunden dienen
•Fotos, Bilder oder
Tonaufnahmen
Im Allgemeinen sammeln wir
nur die personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um unseren Kunden unsere
Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und die zum Erreichen dieses Zwecks
wie nachfolgend beschrieben, notwendig sind.
Daten, die wir in Fragebögen
und Panels sammeln, werden auf einer autorisierten Basis verarbeitet. Jeder
registrierte Teilnehmer hat eine einzigartige Identifikationsnummer in unserer
Datenbank, die es uns ermöglicht, Sie als individuellen Teilnehmer zu
identifizieren. Diese Nummer wird verschlüsselt in vertraulichem Material, das
Ihnen als Einzelteilnehmer übermittelt wird, vermerkt.
Je nach dem spezifischen
Zweck der Marktforschungsaufgaben, die wir für unsere Kunden durchführen, ist
es möglich, dass wir spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten erheben
und verarbeiten (z. B. Informationen über rassische oder ethnische Herkunft,
politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische
Daten, biometrische Daten, Sexualleben oder sexuelle Orientierung). InSites
verarbeitet spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten nur mit Ihrer
ausdrücklichen Zustimmung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn wir Kindern unter 16
Jahren – oder unter einem niedrigeren Alter, je nach den Bestimmungen der
geltenden lokalen Gesetzgebung – die Teilnahme an unseren
Online-Marktforschungsaufgaben gestatten, sind wir uns bewusst, dass wir
zusätzlich zur Zustimmung des Kindes die Zustimmung einer Person mit
elterlicher Verantwortung für das Kind einholen müssen. Bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten von Kindern werden wir dies nur tun, wenn wir eine
solche Einwilligung haben. Außerdem respektiert InSites Consulting die von
ESOMAR festgelegten Richtlinien für Online-Projekte mit Minderjährigen.
V. Warum und wie verwenden wir Ihre personenbezogenen
Daten?
Wie oben erwähnt, erhalten
wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Wir sammeln nur
die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen
oder Aufgaben notwendig sind.
Personenbezogene Daten, die
im Rahmen von Marktforschungsaufgaben erhoben werden, können von InSites für
die folgenden Zwecke verwendet werden:
•zur Registrierung,
Einladung und Teilnahme an unseren Marktforschungsaufgaben
•zu Forschungs- und
statistischen Zwecken
•zur Erstellung von
Sammelprofilen (nicht von einzelnen Personen)
•um es uns möglich zu
machen, den Empfänger einer Aufwandsentschädigung zu kontaktieren
•um uns zu ermöglichen, Ihre
Nutzung von vertraulichem Material, das von uns an Sie übermittelt wurde, zu
verifizieren
•um uns zu ermöglichen,
geeignete Maßnahmen zu ergreifen, falls Sie Ihre Verpflichtung(en) uns
gegenüber verletzen, die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen jeder
Marktforschungs-Dienstleistung beschrieben sind, wie z. B. die
Geheimhaltungsverpflichtung in Bezug auf vertrauliches Material, das Ihnen zur
Verfügung gestellt wird
Andere personenbezogene
Daten, die von InSites (z. B. über unsere Websites) erhoben werden, können für
die folgenden Zwecke verwendet werden:
•Operative Zwecke, wie das
Verwalten und die Handhabung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen,
das Prüfen einer Bewerbung, das Beantworten von Anfragen für Informationen oder
zur Ausübung Ihrer Rechte, sowie für Sicherheits-, Qualitäts- und
Risikomanagement-Aufgaben, …
•Geschäftszwecke wie die
Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen; die Verwaltung,
Handhabung und Entwicklung unserer Geschäfte, Geschäftsbeziehungen, Verträge,
Produkte und Dienstleistungen; die Bereitstellung von Informationen über uns
und unser Dienstleistungsangebot, für Forschungszwecke und statistische Zwecke,
zur Einhaltung der Anforderungen von Gesetzen, Vorschriften oder
Berufsverbänden, denen wir angehören …
•Kommerzielle Zwecke wie
Direktmarketing (z. B. Versand unseres Newsletters)
InSites verwendet Ihre
personenbezogenen Daten nur für die oben genannten Zwecke, es sei denn, Sie
haben dem ausdrücklich zugestimmt. Wenn wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen
Daten für andere als die Ihnen mitgeteilten Zwecke zu verwenden, werden wir Sie
im Voraus darüber informieren. Zum Beispiel: Wir werden Ihre personenbezogenen
Daten nicht für Werbezwecke verwenden, es sei denn, Sie haben vorher Ihre
ausdrückliche Einwilligung erteilt.
VI. Auf welcher rechtlichen Grundlage erheben wir Ihre
personenbezogenen Daten?
InSites verarbeitet Ihre
persönlichen Daten gemäß den folgenden rechtlichen Grundlagen:
•Für Marktforschungsaufgaben
und Newsletter: auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen. Mehr Informationen dazu, wie Sie dies
tun können, finden Sie unter XI. „Ihre Rechte“.
•Wir können Ihre
personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes
Interesse daran haben, beispielsweise zur Verteidigung und Verfolgung
rechtlicher Ansprüche und Rechte sowie anderer Geschäftsinteressen. Wenn wir
auf Basis dieser rechtlichen Grundlage vorgehen, mindern wir die Auswirkungen
auf Ihre Privatsphäre, indem wir unsere Nutzung angemessen minimieren und
angemessene Zugangs- und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um eine unbefugte
Nutzung zu verhindern.
•Die Verarbeitung ist
notwendig für die Erfüllung eines Vertrages für bestehende Kunden oder
Lieferanten (Bereitstellung von Marketingmaterial zu ähnlichen Produkten oder
Dienstleistungen, die Sie zuvor angefordert oder genutzt haben oder an denen
Sie beteiligt waren) oder um auf Ihren Wunsch hin weitere Maßnahmen zu
ergreifen, um einen Vertrag mit uns einzugehen.
•Wir können Ihre
personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet
sind.
VII. Wir setzen auf unseren Websites Cookies ein
Wir nutzen Cookies oder
andere Online-Informationstechnologien wie Web Beacons oder Pixel, um den Nutzern
eine bessere Benutzererfahrung zu bieten.
Wir nutzen diese
Technologien, um Ihnen die Navigation auf unseren Websites zu erleichtern und
Ihnen maßgeschneiderte Inhalte zu liefern.
Wir verwenden diese
Technologien auch, um Informationen und Statistiken über die Nutzung unserer
Websites zu sammeln.
Wir können
Online-Identifizierungstechnologien von Marketingpartnern, Websites Dritter und
Social Media-Plattformen nutzen. Diese Technologien helfen uns, die Wirksamkeit
unserer Marketing- und Informationskampagnen zu messen und zu verstehen, wie
Besucher von einer InSites Consulting-Anzeige zu unseren Websites navigieren.
Sie können Cookies über
Ihren Browser steuern und verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Entfernen
oder Blockieren von Cookies Ihre Benutzererfahrung beeinträchtigen und dazu
führen kann, dass einige Funktionen möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.
Die meisten Browser erlauben
Ihnen, Cookies für eine Website anzuzeigen, zu verwalten, zu löschen und zu
blockieren. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie alle Cookies löschen, alle von
Ihnen vorgenommenen Einstellungen verloren gehen, einschließlich der
Möglichkeit, Cookies abzulehnen, da diese Funktion selbst die Platzierung eines
Opt-Out-Cookies auf Ihrem Gerät erfordert.
Informationen über
zusätzliche Browser und Gerätetypen finden Sie unter
http://www.aboutcookies.org/ or http://www.cookiecentral.com/faq/.
VIII. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten?
Wir speichern die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten so lange, wie wir es für den Zweck, zu dem sie erhoben
wurden, für notwendig halten. Da die Dauer des Datenspeicherungszeitraums, für
den personenbezogene Daten gespeichert werden können, von den Zwecken abhängt,
für die die Daten erfasst wurden, kann die Dauer der Datenspeicherung in jeder
Situation variieren.
IX. Welche Maßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten?
InSites nimmt die Sicherheit
aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. über unsere Websites
oder im Zusammenhang mit unseren Marktforschungsaufgaben) ernst. Daher haben
wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die
Verarbeitung personenbezogener Daten sicher zu machen. Diese
Sicherheitsvorkehrungen variieren je nach Empfindlichkeit, Format, Standort,
Menge, Verteilung und Speicherung der personenbezogenen Daten und umfassen
Maßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff
gewährleisten. Die Sicherheitsvorkehrungen umfassen gegebenenfalls die
Verschlüsselung der Kommunikation über z. B. SSL, die Verschlüsselung von Daten
während der Speicherung, Firewalls, Zugangskontrollen, Aufgabentrennung und
ähnliche Sicherheitsprotokolle. Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen
Daten auf unsere Mitarbeiter und Dritte, die den Zugang zu diesen Informationen
für legitime und relevante Geschäftszwecke benötigen.
Alle unsere Mitarbeiter,
Auftragnehmer und Dritte, die auf Anweisung durch InSites Zugang zu Ihren
personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, und wir
verwenden Zugangskontrollen, um den Zugang auf Personen zu beschränken, die
diesen Zugang für die Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen.
X. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre
personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn uns dies
gesetzlich erlaubt ist und wenn es notwendig ist, um die oben beschriebenen
Zwecke zu erfüllen.
Wenn wir personenbezogene
Daten mit anderen teilen, setzen wir vertragliche Vereinbarungen und
Sicherheitsmechanismen ein, um die personenbezogenen Daten zu schützen und
unsere eigenen Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards
einzuhalten.
Die personenbezogenen Daten,
die wir von Ihnen haben, können übermittelt werden an:
– unsere Kunden
Im Rahmen unserer
Marktforschungsaufgaben erheben und verarbeiten wir Daten über Personen
(Teilnehmer), deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der
Bereitstellung unserer Marktforschungsprodukte und -dienstleistungen für unsere
Kunden (z. B. bestehende oder potenzielle Kunden unserer eigenen Kunden)
erhoben werden können. Wir verarbeiten diese Daten im Namen unserer Kunden und
die Weitergabe dieser Daten an unsere Kunden ist für die Lieferung unserer
Produkte und Dienstleistungen notwendig. In diesem Zusammenhang ist es möglich,
dass wir Fotos, Bildaufnahmen, Tonaufnahmen oder vollständige Datensätze, die
wir von Ihnen haben, weitergeben. Wir werden dies jedoch nur tun, wenn wir Ihre
ausdrückliche Zustimmung zu einer solchen Übertragung erhalten haben.
Wir geben die im
Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für
einen Kunden erhaltenen personenbezogenen Daten nicht an einen anderen Kunden
weiter. Wir werden diese Informationen auch nicht an Dritte verkaufen,
vermieten oder verleasen.
– unsere
Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen
Wir können Ihre
personenbezogenen Daten innerhalb unseres globalen Netzwerks von Unternehmen
weitergeben, wenn dies für die Bereitstellung oder Verbesserung unserer
Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. Verarbeitung und
Speicherung, Bereitstellung des Zugangs zu unseren Geschäftsaufgaben und
Dienstleistungen für Sie, Kundenbetreuung, Entwicklung von Inhalten, …) oder
wenn dies für den Zweck erforderlich ist, für den Ihre personenbezogenen Daten
erhoben wurden. Nähere Informationen zu unseren Tochtergesellschaften und
verbundenen Unternehmen finden Sie in den Kontaktdaten weiter unten, oder indem
Sie hier klicken.
– unsere Dienstleister
Bei Bedarf setzen wir Dritte
ein, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen und
unsere internen IT-Systeme oder (internen) Geschäftsprozesse bereitzustellen,
zu betreiben und zu verwalten und sie zu beauftragen, bestimmte Aufgaben für
uns auszuführen.
Zum Beispiel Anbieter von
Informationstechnologie, Cloud-basierter Software als Dienstleistung,
Website-Hosting und -Verwaltung, Datenanalyse, Recruiting-Software,
Datensicherung sowie Sicherheits- und Speicherdiensten.
Wir werden diese
personenbezogenen Daten nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen
Umfang an diese Dienstleister weitergeben oder sie diesen zugänglich machen.
Diese Daten dürfen von ihnen nicht für andere Zwecke, insbesondere nicht für
eigene oder fremde Zwecke verwendet werden. Darüber hinaus sind unsere
Dienstleister vertraglich durch eine sogenannte „Datenschutzvereinbarung” dazu
verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren.
Wenn Sie von uns einen
Amazon-Gutschein als Aufwandsentschädigung für die Teilnahme an Marktforschungsaufgaben
erhalten, müssen wir Ihre persönlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, …)
möglicherweise an Dritte weitergeben, die uns bei der Abwicklung der
Aufwandsentschädigung unterstützen.
– Strafverfolgungsbehörden
oder andere Regierungs- und Regulierungsbehörden oder an andere Dritte, soweit
dies nach geltendem Recht oder in Übereinstimmung mit den geltenden
Vorschriften erforderlich ist:
Wir behalten uns das Recht
vor, jegliche relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte
weiterzugeben, die befugt sind, personenbezogene Daten zu erheben, z. B. um zu
überprüfen, ob wir die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, um eine
mutmaßliche Straftat zu untersuchen und um gesetzliche Rechte zu begründen,
auszuüben oder zu verteidigen. Wir werden Anfragen nach personenbezogenen Daten
nur dann beantworten, wenn dies notwendig und angemessen ist und wir dazu im
Einklang mit den geltenden Gesetzen oder Vorschriften berechtigt sind.
Wir sind Teil eines globalen
Netzwerks von Unternehmen und können auf Dienstleistungen Dritter oder auf
unsere Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen in anderen Ländern
zurückgreifen, um unser Geschäft zu betreiben. Infolgedessen können die
personenbezogenen Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(„EWR”) übermittelt werden. Die DSGVO erlaubt es InSites unter bestimmten
Bedingungen, personenbezogene Daten in diese Länder zu übermitteln.
Im Rahmen internationaler
Forschungsprojekte kann InSites Sie auch zur Teilnahme an Forschungsprojekten
von nationalen und internationalen Geschäftskunden oder Partnern einladen,
wiederum einschließlich möglicher Datentransfers außerhalb des EWR.
In jedem Fall haben wir
Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten
unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus verarbeitet werden und
dass alle Übertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR in
Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen und ein angemessenes
Schutzniveau gewährleistet ist. Wir treffen rechtliche Schutzvorkehrungen für
solche Datenübermittlungen, wie z. B. Mustervertragsklauseln, die Zustimmung
von Einzelpersonen oder andere Rechtsgrundlagen, die nach den geltenden
gesetzlichen Bestimmungen zulässig sind.
XI. Ihre Rechte
Die DSGVO räumt Ihnen
bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte
sind unten aufgeführt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie eines der
folgenden Rechte ausüben möchten. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter XII.
Bitte beachten Sie, dass bei
der Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten, was bedeutet, dass Sie
diese nicht in allen Situationen ausüben können:
a) Zugriff durch die
betroffenen Person: Sie haben ein Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten,
die bei InSites gespeichert sind.
b) Richtigstellung: Sie
können verlangen, dass inkorrekte personenbezogene Daten korrigiert werden.
c) Löschung („Recht, auf
Vergessenwerden“) Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern,
personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Schritte
unternehmen, um die Datenverarbeiter, die die personenbezogenen Daten in
unserem Auftrag verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von
Links, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt
haben.
d) Einschränkung: Sie können
verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten als eingeschränkt
gekennzeichnet werden und auch unter bestimmten anderen Umständen die
Verarbeitung einschränken.
e) Übertragbarkeit: Sie
können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten elektronisch an Dritte
weiterzugeben, soweit dies nach der DSGVO zulässig ist.
f) Recht auf Beschwerde: Sie
können eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einlegen bei der (belgischen) Datenschutzbehörde, (Adresse) Drukpersstraat 35,
1000 Brüssel, (Tel.) +32 (0)2 274 48 00, (E-Mail) contact@apd-gba.be.
Außerdem haben Sie unter
bestimmten Umständen das Recht,:
•die Einwilligung zu
widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – alle
Newsletter enthalten einen Abmeldebutton in der Fußzeile der entsprechenden
E-Mail
•jeder Verarbeitung von
personenbezogenen Daten, die InSites aus rechtlichen Gründen rechtfertigt, zu
widersprechen, es sei denn, unsere Gründe für diese Verarbeitung überwiegen
jegliche Beeinträchtigung der Persönlichkeitsrechte des Einzelnen und
•Direktmarketing
(einschließlich der Erstellung von Profilen für solche Zwecke) jederzeit zu
widersprechen
XII. Aktualisierungen dieser Erklärung
InSites behält sich das
Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu überarbeiten und zu aktualisieren. Das
Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben in dieser Erklärung.
Daher sollten Sie unsere
Websites regelmäßig überprüfen, damit Sie über unsere aktuellen Richtlinien und
Praktiken auf dem Laufenden sind.
XIII. Kontakt
Sollten Sie Anmerkungen oder
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen
Daten durch InSites als Verantwortlicher haben, können Sie sich an uns wenden:
– Per E-Mail:
info@insites-consulting.com
– Per Telefon: +32
(0)9.269.15.00
– Per Post:
InSites Compages NV (BE)
Evergemsesteenweg 195
9032 Ghent
Belgium
BE0837.297.070
InSites NV (BE)
Evergemsesteenweg 195
9032 Ghent
Belgium
BE0465.109.357
InSites Consulting BV (NL)
Barbizonlaan 45
2908 ME Capelle aan den
IJssel
The Netherlands
NL822.105.469.B01
InSites Consultants Ltd. (UK)
27/31 Clerkenwell Close,
unit 5.14
EC1R 0AT London
United Kingdom
GB994.9938.26
InSites Marketing Consulting
Inc (US)
1410 Broadway, Suite 3001
New York, NY 10018
United States
61-1661807
InSites DE GMBH (DE)
Factory Campus – Erkrather
Strasse 401
40231 Düsseldorf
Deutschland
DE314171417
ISC Reasearch SRL (ROM)
2 Strada Dr. Liviu Gabor
300057 Timisoara
Romania
RO28395601
Direction First Pty Ltd
(AUS)
241 Castlereagh Street,
Level 5
Sydney, NSW 2000
Australia
ACN 078348320